• 19 Мая 2017

54-ФЗ: Как перейти на онлайн-кассы

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Вы применяете контрольно-кассовую технику?
Тогда эта информация будет Вам полезна!

Специалисты нашей компании уже давно следят за переходом на новый формат применения ККТ. И даже сейчас, все еще многие не слышали о новом порядке применения ККТ!
Мы решили подготовить статью нам эту тему, в которой расскажем о том, что такое онлайн-кассы, кому нужно срочно менять полный комплект своих касс, а у кого еще есть время собраться с силами и мыслями и все-таки сделать это.

Для тех, кто еще “не в теме” ;)

Порядок применения ККТ существенно изменился в Новой редакции федерального закона 54-ФЗ (Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ)
До 1 июля 2017 года компании, применяющие ККТ должны будут:

  • полностью обновить или модернизировать парк ККТ;
  • поставить на учет новые ККТ;
  • выбрать оператора фискальных данных (ОФД) и выполнить подключение новых касс;
  • обеспечить наличие надежного интернет-подключения;
  • провести обучение персонала;
  • автоматизировать бизнес-процессы там, где этого еще не было сделано;
  • обеспечить соответствие своих торговых систем новым требованиям;
Кого коснутся новые требования?
  • Организации, которые рассчитывают покупателей с применением ККТ
  • Продавцы акцизных товаров: алкоголя, автомобилей, сигарет, золота, бензина
  • Организации, оказывающие услуги населению; работающие по ЕНВД или патентной системе
  • Организации, занимающиеся дистанционной торговлей через интернет-магазин.

В отдаленных деревнях и поселках, где на данный момент проблемно обеспечить хорошую связь через интернет, разрешается работать по-прежнему - без передачи данных о продажах через Интернет. Какие именно населенные пункты получат на это законное право - решать будут местные органы власти. Однако на такие поблажки сильно рассчитывать не стоит, в законе речь идет о совсем уж глуши-глухомани.


Сроки переходов

1.jpg

Что такое онлайн-касса?

А точнее, чем она отличается от “не онлайн”.
Отвечаем: онлайн-касса имеет установленный фискальный накопитель, который передает данные о чеках непосредственно в ФНС. Осуществляется с помощью Интернета через посредника - оператора фискальный данных (ОФД). ОФД, в свою очередь, выполняет несколько задач:
  • Ежедневно передает чеки в ФНС
  • Обеспечивает онлайн доступ ФНС к фискальным данным
  • Хранит фискальные данные не менее 5 лет
  • Защищает фискальные данные от модификации
  • Обеспечивает возможность получения покупателем чека в электронном виде
В обязательном порядке онлайн-касса должна “уметь” печатать qr-код и ссылку на чеке, а также отправлять электронные копии чеков в ОФД и покупателям.
То есть:
- Интернет-покупатель в обязательном порядке будет получать электронный чек на почту.
- Покупателю обычного магазина выдается стандартный бумажный чек, а также, по требованию, дублируется отправкой электронного чека на почту.

Схема работы “по-новому”

Как все это будет происходить в 6-ти пунктах:
1. Кассир пробивает чек
2. Фискальный накопитель получает данные чека и подписывает фискальным признаком, проще говоря –  шифрует.
3. Фискальный накопитель отправляет данные в электронном виде в ОФД.
4. ОФД проверяет информацию и отправляет ответ фискальному накопителю (также подписанный фискальным признаком).
5. ОФД пересылает данные в ФНС.
Всю обработанную информацию об электронных чеках ОФД сохраняет в так называемом «некорректируемом виде». ОФД хранит данные о чеках 5 лет. 

2.png


   
Чеки, печатаемые с онлайн-кассы, также имеют свои характеристики. Важно, что теперь в чеке обязательно будут отражены наименования товаров!
Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные. Вот новые реквизиты в чеках онлайн-касс:
  • Применяемая организацией система налогообложения
  • Признак расчета: продажа/возврат
  • Заводской номер фискального накопителя
  • Порядковый номер фискальных данных
  • Фискальный признак данных
  • Список приобретенных товаров со стоимостью, ценой и примененными скидками
  • НДС для каждой позиции
  • Заводской номер фискального накопителя
  • Номер фискального документа
  • Код фискальной передачи данных
  • Сумма НДС и ставка налога
  • Название ОФД
  • Адрес сайта ОФД
  • QR-код, служащий дополнительной проверкой подлинности чека

Обязательно ли закупать новое оборудование?

Действительно, в некоторых случаях, допускается модернизация уже имеющейся ККТ. Насколько это возможно и сколько это будет стоить - необходимо уточнять у производителей имеющейся кассы. Доработка ККТ до требований 54-ФЗ происходит в 4 этапа:

1) Снятие ККТ с учета  (от 1500 руб)
Снятие кассового аппарата или фискального регистратора с учета в налоговой инспекции. Стоимость зависит от вида снятия (с участием клиента или полностью силами сотрудников ЦТО).

2) Приобретение комплекта доработки (от 5000 руб)
Приобретение комплекта доработки для контрольно кассовой техники. Стоимость зависит от модели кассового аппарата. С полным списком дорабатываемых моделей можно ознакомится ниже на странице 
  
3) Фискальный накопитель (от 6300 руб)
Оформление договора на поставку и приобретение фискального накопителя ФН-1. Стоимость зависит от количества накопителей

4) Услуги по модернизации ККТ (от 2000 руб)
Установка комплекта доработки в контрольно-кассовую технику. Стоимость зависит от модели кассового аппарата.

Но, несмотря на возможность доработки, необходимо учитывать, что зачастую модернизация ККТ в разы превышает стоимость покупки нового оборудования. Поэтому, прежде, чем выбирать между доработкой и закупкой оборудования, следует проконсультироваться с поставщиком или производителем.

О штрафах и наказаниях 

Штрафовать за нарушения новых правил будет ФНС. Взыскания начнутся уже с 1 февраля 2017 года. Размер взысканий для юр.лиц и ИП: от 3000 рублей, до запрета торговли. 


Что касается 1С

Пользователям программ «1С» рекомендуем при необходимости обновить их, модернизировать или купить новые кассовые аппараты, совместимые с программами 1С, подключить их к программам самостоятельно или с помощью партнеров 1С.

Сейчас мы сопровождаем вторую волну предпринимателей, переходящих на новые кассы. Вопросы касаются обновления программ 1С, модернизации ККТ и т.д. Мы рекомендуем начать с аудита Вашей системы продаж и разработать четкий план перехода, чтобы ничего не забыть, заранее просчитать вложения и действовать точно по плану.

Если у Вас остались вопросы пишите или звоните нам - мы всегда на связи и готовы ответить Вам в комментариях или написать дополнительную статью на данную тему :).



ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Возврат к списку