Панели индикаторов показателей бизнеса (Dashboards)

Панели индикаторов показателей бизнеса (Dashboards)

Решение подходит Вам, если Вы: 

  • Заинтересованы ежедневно отслеживать ключевые показатели бизнеса, динамику изменений

  • Небольшая компания с оборотом от 3 до 1000 млн/год

  • Ведете управленческий учет в 1С 

  • Желаете сократить трудозатраты по регулярному контролю бизнеса


Описание

Проблема:

Иллюстрация

Неудобный и нерегулярный контроль показателей бизнеса. Как следствие - рывковые нагрузки на бизнес, сотрудников.  (Когда руководитель увидел проблему - заставил всех бегать!)

Чтобы быстро узнать состояние дел, нужно подключаться к офису, заходить в учетную базу, формировать отчеты, анализировать планы - это занимает кучу времени.

Разнообразие данных мешает сфокусировать внимание на важном, быстро понять что происходит

Показатели не сбалансированы: то дебиторка большая, то кредиторка, то товарные запасы забыли пополнить… нерегулярный менеджмент.

Плохая ориентация или полное отсутствие плановых показателей для компании - рост никуда.


Решение:

Ежедневное автоматическое информирование об основных показателях в наглядном сравнении с плановыми значениями.

Электронное письмо руководителю и каждому менеджеру (а иногда и сотруднику) с индивидуальными (для роли) kpi, по которым можно:

  • быстро определить состояние дел

  • отреагировать на застревания или опережения

  • обратить внимание на критическую ситуацию

Показатели берутся из вашей 1С, поэтому если показатели нехорошие, или не занесены - Руководитель моментально увидит отклонения!

Сценарий работы системы:

Все просто - Вам приходит письмо, на телефоне вы видите уведомление, открываете одним кликом - на экране видите:

    "rigth"

  • Ваша роль в компании ФИО
  • стратегические цели компании;
  • Таблицу из 3-5 основных показателей kpi вашей компании;
  • Наглядное сравнение текущих значений с плановыми и %% выполнения плана;
  • Предупреждение о конфиденциальности, подвал.

  • Текст письма можете настраивать самостоятельно.

    Система направляет фокус руководителя (или сотрудника) на основные цели и показатели! Каждое утро настраивает его на рабочую волну.

    Стандартное поведение руководителя: подключиться к офису, зайти в 1С, открыть отчеты, настроить их, сравнить значения с планами: занимает от 10 до 30 минут.  Работа с панелью индикаторов сокращает это время до 30 секунд!

    Аналогия панели приборов в машине:

    Только самые важные приборы, их немного, чтобы не отвлекать от основного дела. Они консолидируют ключевую информацию о работающей машине (скорость, тахометр, бензин, температура, несколько критических лампочек)

    Идея в том, чтобы не отвлекать водителя разными данными, а дать ему сконцентрироваться на текущей задаче - дорожном движении!


    Выгоды использования системы:

    • Мощный мотивирующий эффект - ежедневно мотивирует действовать, глядя на показатели в сравнении с планом.

    • Система напоминает о задачах сама - нельзя ничего забыть, тк письмо приходит каждое утро. На его изучение требуется 2-3 минуты!

    • Фокусирует внимание руководителя (сотрудника) на главном

    • Важнейшая информация о компании в телефоне или почте

    • Самые точные актуальные данные. Отчет поступает напрямую из 1С компании, минуя любые фильтры и человеческие ошибки. Плюс не требуется никого отвлекать, чтобы получить консолидированный отчет.

    • Исключена любая подтасовка данных (очковтирательство).

    • Улучшает контроль за ресурсами предприятия. Наглядность движения денежных средств

    • Стимулирует увеличение планов продаж, когда регулярно и наглядно анализируешь бизнес-процесс.

    • Балансирует систему kpi (руководителя и команды) за счет наблюдения за динамикой изменений

    • Ускоряется принятие управленческих решений: так как действие происходит систематически. Систематичность - залог успеха в любом деле, хоть в спорте, хоть в бизнесе.

    • Управленческие решения становятся более взвешенными. Сокращаются “ударные” нагрузки на персонал, заказчиков и бизнес.

    • Передовые технологии и современная форма подачи информации.

    • Экономический эффект будет заметен уже через месяц использования.


    Я пришел к идее создания такого простого продукта, подглядев ее у Google и внедрив на своем предприятии. Экономический эффект стал очевиден уже через месяц использования:

    • сократился объем и срок дебиторской задолженности на 20%

    • повысился план продаж на 12%

    • я модернизировал систему показателей для себя и заместителей

    Подробнее можно прочитать в статье: «7 первых результатов внедрения kpi и панелей индикаторов в нашей компании»

    3 шага по запуску системы:

    1. Вы определяете для себя фокусные показатели, которые вас интересуют каждый день. Не более 4-5. Мы консультируем Вас для выбора “правильных” показателей, если понадобится.

    2. Мы формируем данные из вашей базы 1С, из которых эти показатели можно собрать

    3. Мы дорабатываем интеграционный модуль для сбора и отправки ваших показателей вам на почту: Заносим в него роли, показатели, плановые значения, формулы агрегации текущих значений.

    Система не нуждается в настройке со стороны пользователя, т.к. интегрирована в 1С.

    Вы каждый день будете получать электронное письмо с показателями компании.


    При необходимости, показатели и их сравнение с планом можно отразить в виде столбчатой или круговой диаграммы для наглядности:





    лично мне удобнее простые цифровые значения.

    заказать услугу

    Внедрение и стоимость:

    Развертывание системы информационных панелей осуществляется за 3 дня

    1й день. Консультирование и сбор информации о вашей компании

    2й день. Настройка системы для сбора консолидированных данных, kpi

    3й день. Развертывание, тестирование


    Стоимость решения: 16 000 рублей


    * В стоимость включено консультирование, настройка системы на 3-4 показателя (1 роль), то есть полностью готовая к эксплуатации система!

    ** Возможны также: дополнительное консультирование по подбору более эффективных показателей, настройка информационных панелей для нескольких ролей (менеджеры, сотрудники)



    Прайс-лист

    Развертывание системы информационных панелей осуществляется за 3 дня

    1й день. Консультирование и сбор информации о вашей компании

    2й день. Настройка системы для сбора консолидированных данных, kpi

    3й день. Развертывание, тестирование


    Стоимость решения: 16 000 рублей


    * В стоимость включено консультирование, настройка системы на 3-4 показателя (1 роль), то есть полностью готовая к эксплуатации система!

    ** Возможны также: дополнительное консультирование по подбору более эффективных показателей, настройка информационных панелей для нескольких ролей (менеджеры, сотрудники)